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财政性经费购置图书资料入库手续办理流程

 

根据学校相关规定,图书馆为各部门或个人使用财政性经费购置的图书资料办理入库手续。具体流程如下:

1. 填写财政性经费购置图书入库申请表(可在图书馆网站“表格下载”栏目下载或图书馆B303室领取),在每册图书资料背面或倒数第二页写上该册图书资料实际购入价格(光盘资料请在光盘正面注明实际购入价格)。

2. 每周星期一,将所购图书资料、发票复印件、项目经费购置图书入库申请表交图书馆B303室。

3. 图书馆安排文献建设部工作人员对项目经费购置图书进行验收、编目、典藏等加工处理,打印本批图书财产帐,并办理入库手续。

4. 图书馆文献建设部完成图书加工后,将入库单、本批图书财产帐、财政性经费购置图书入库申请表复印件移交图书馆读者服务部。

5. 每周星期五,图书馆读者服务部负责办理二级学院项目经费购置图书借出手续,并移交相应的入库单、图书财产帐。

6. 申请单位或个人凭入库单、图书财产帐、原始发票至计财处办理相关财务报销。

友情提醒:财政性经费购置图书资料必须为正式出版物,不存在任何版权问题。

文献建设部联系人:赵俊(新校区图书馆B303)电话:6391

读者服务部联系人:李正艳(新校区图书馆A306)电话:6059

附件:财政性经费购置图书入库申请表

 

 
 
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